본문 바로가기

분류 전체보기55

엑셀 AGGREGATE 함수 완벽 가이드: #N/A 오류 무시하고 합계/평균 구하는 만능 해결사 직장에서 보고서를 취합하다 보면 가장 골치 아픈 순간이 언제인가요?저는 열심히 수식을 걸어놨는데, 데이터 중간에 #N/A, #VALUE!, #DIV/0! 같은 오류 메시지가 발생했을 때입니다.더 큰 문제는 이 오류 하나 때문에 전체 합계(SUM)나 평균(AVERAGE)까지 덩달아 오류가 난다는 점입니다. 엑셀의 SUM 함수는 단 하나의 오류만 있어도 "나 계산 못 해!" 하고 포기를 선언해 버린답니다이럴 때 대부분의 사용자는 IFERROR 함수를 써서 원본 데이터를 하나하나 수정하느라 시간을 낭비해야 합니다. 하지만 AGGREGATE 함수 하나만 알면, 오류가 있든 말든 신경 쓰지 않고 "정상적인 숫자만 골라서" 완벽하게 계산해 낼 수 있습니다.오늘은 SUBTOTAL 함수의 형님 격이자, 엑셀 고수들의 .. 2026. 1. 22.
엑셀 SUBTOTAL 함수 완벽 가이드: 필터로 거른 데이터만 합계 구하기 (SUM과의 결정적 차이) 엑셀로 방대한 데이터를 관리하다 보면 '필터(Filter)' 기능을 자주 사용하게 됩니다. 예를 들어 수천 건의 판매 내역 중에서 '서울' 지역만 보고 싶거나, '삼성전자' 관련 항목만 추려내고 싶을 때 말이죠.그런데 여기서 초보자분들이 자주 겪는 치명적인 실수가 있습니다. 필터를 걸어서 데이터를 추려낸 뒤, 맨 아래에 합계를 확인해 보면 숫자가 전혀 바뀌지 않고 전체 합계가 그대로 떠 있는 현상입니다."어? 나는 분명히 서울 지역만 필터링했는데, 왜 전국 매출 합계가 나오지?"이것은 여러분이 SUM 함수를 사용했기 때문입니다. SUM 함수는 눈에 보이지 않는(숨겨진) 데이터까지 모조리 더해버리는 성질이 있거든요. 오늘은 필터링된 화면에 보이는 데이터만 똑똑하게 계산해 주는 SUBTOTAL 함수에 대해 .. 2026. 1. 22.
엑셀 MOD 함수 활용의 끝판왕: 나눗셈 나머지로 3초 만에 '조 편성'하고 '당직 순번' 자동화하기 회사 워크숍이나 학교 수련회에서 수십, 수백 명의 인원을 대상으로 조 편성을 해본 경험이 있으신가요? 1조, 2조, 3조... 일일이 타이핑하거나 복사-붙여 넣기를 반복하다 보면 시간도 오래 걸리고 실수하기도 쉽습니다. 매달 돌아오는 당직 순번표나 청소 당번을 정하는 일도 마찬가지죠.이렇게 '일정한 규칙으로 반복되는 패턴'을 만들어야 할 때, 엑셀 고수들은 복잡한 함수 대신 아주 기초적인 수학 함수 하나를 꺼내 듭니다. 바로 나눗셈의 나머지를 구해주는 MOD 함수입니다.오늘은 단순히 계산기 기능인 줄 알았던 MOD 함수를 활용하여, 실무에서 가장 골치 아픈 '그룹 나누기(조 편성)'와 '순환 패턴 만들기(당직 순번)'를 단 몇 초 만에 해결하는 마법 같은 방법을 알려드리겠습니다.1. MOD 함수 기초: .. 2026. 1. 21.
엑셀 INT vs TRUNC 함수 완벽 비교: 소수점 버릴 때 무엇을 써야 할까? (음수 처리의 결정적 차이) 엑셀로 데이터를 정리하다 보면 소수점 자리는 싹둑 잘라버리고, 깔끔하게 '정수(Integer)'만 남겨야 할 때가 있습니다. 예를 들어 사람 수를 세는데 '3.5명'이 될 수는 없으니까요. 또는 원 단위 절사(10원 단위 버림)를 해야 하는 경우도 있죠.이때 많은 분들이 가장 먼저 떠올리는 함수가 바로 INT 함수입니다. 그리고 조금 더 공부하신 분들은 TRUNC 함수를 떠올립니다. 그런데 여기서 아주 중요한 질문이 생깁니다."둘 다 소수점을 버리는 함수 아닌가요? 아무거나 쓰면 되는 거 아닌가요?"정답은 "절대 아닙니다"입니다. 양수일 때는 친구처럼 똑같이 굴지만, 음수(마이너스)를 만나는 순간 두 함수는 완전히 다른 얼굴을 드러냅니다. 이 차이를 모르고 정산서나 재고표를 만들었다가는 나중에 숫자가 맞.. 2026. 1. 21.
엑셀 ABS 함수 완벽 정리: 음수(마이너스) 떼고 두 숫자 간의 정확한 격차(차이) 구하는 법 직장에서 보고서를 작성하다 보면 "두 값의 차이(Gap)"를 구해야 할 때가 정말 많습니다. 예를 들어 '올해 매출'과 '작년 매출'의 차이라든지, '목표 점수'와 '실제 점수'의 격차 같은 것들 말이죠.그런데 엑셀에서 단순히 빼기(-) 수식을 사용하면 한 가지 문제가 발생합니다. 바로 마이너스(음수) 기호입니다. A가 B보다 작으면 결괏값 앞에 -가 붙어버리죠. 이 마이너스 기호는 나중에 데이터를 합산하거나 통계를 낼 때 치명적인 오류를 불러올 수 있습니다.오늘은 이 골치 아픈 마이너스 부호를 깔끔하게 제거하고, 오로지 숫자의 크기(절댓값)만을 남겨주는 엑셀 ABS 함수에 대해 알아보겠습니다. 단순한 함수지만, 데이터 분석의 정확도를 높여주는 필수 함수이니 꼭 익혀두시기 바랍니다.1. ABS 함수란 무.. 2026. 1. 20.
엑셀 SUMPRODUCT 함수 완벽 해부: PRODUCT와 비교하여 단가*수량 총매출액 한 번에 구하기 견적서나 거래명세서, 혹은 재고 관리 대장을 작성하다 보면 반드시 마주치는 상황이 있습니다. 바로 품목별 '단가'와 '수량'을 곱해서 각 줄의 합계(공급가액)를 구하고, 마지막에 그 합계들을 다 더해서 '총매출액'을 구하는 일입니다.아마 90% 이상의 엑셀 사용자가 다음과 같은 순서로 작업하실 겁니다.C열(금액)에 =A2*B2 수식을 입력한다.채우기 핸들을 아래로 드래그한다.맨 아래 칸에 =SUM(C2:C10)을 입력하여 총합을 구한다.물론 틀린 방법은 아닙니다. 하지만 데이터가 수천 줄이 넘어가거나, 굳이 '중간 계산 과정(C열)'을 보여줄 필요 없이 "그래서 총얼마인데?"라는 결론만 필요할 때는 이 방식이 비효율적일 수 있습니다.오늘은 불필요한 보조 열을 만들지 않고, 단 한 줄의 수식으로 곱셈과 덧.. 2026. 1. 20.

티스토리툴바