반응형 분류 전체보기96 조건부 서식 활용법: 특정 단어나 숫자에 자동으로 색상 입히기 (구글 스프레드시트 꿀팁) 수많은 데이터가 적힌 스프레드시트 화면을 보다가 눈이 침침해진 경험, 다들 있으시죠? 수백 개의 행 중에서 '완료'된 항목만 찾거나, 목표 매출을 '달성'한 숫자만 골라내야 할 때, 일일이 눈으로 확인하며 셀 색깔을 바꾸는 건 너무나 비효율적인 '막노동'입니다.이럴 때 필요한 것이 바로 '조건부 서식(Conditional Formatting)'입니다. 내가 정한 규칙(조건)에 맞는 셀을 찾아 컴퓨터가 자동으로 형광펜을 칠해주는 기능이죠. 이 기능 하나만 잘 써도 밋밋한 엑셀 표가 한눈에 현황이 파악되는 스마트한 대시보드로 변신합니다. 오늘 포스팅에서는 특정 단어와 숫자를 자동으로 강조하는 조건부 서식의 핵심 사용법을 3단계로 나누어 완벽하게 알려드립니다.1. 특정 텍스트 강조하기: "완료된 일만 초록색으.. 2025. 12. 14. 중복 데이터 3초 만에 찾고 제거하는 방법 고객 명단을 정리하거나 설문 조사 결과를 취합하다 보면 필연적으로 마주치는 문제가 있습니다. 바로 '중복된 데이터'입니다. 똑같은 이름이나 전화번호가 두 번, 세 번 들어가 있으면 데이터의 신뢰도가 떨어질 뿐만 아니라, 나중에 문자를 보내거나 통계를 낼 때 큰 사고로 이어질 수 있습니다."설마 이걸 눈으로 보면서 하나씩 지우고 계신가요?" 수백, 수천 행의 데이터에서 눈으로 중복을 찾는 건 불가능에 가깝습니다. 하지만 구글 스프레드시트(그리고 엑셀) 기능을 활용하면 이 지루한 작업을 단 3초 만에 해결할 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 상황에 따라 골라 쓸 수 있는 중복 데이터 처리의 3가지 핵심 기술(삭제하기, 표시하기, 따로 추출하기)을 완벽하게 정리해 드립니다.1. 가장 빠르고 확실하게: "중복 항.. 2025. 12. 13. 구글 시트 VLOOKUP 함수 기초: 다른 시트 값 10초 만에 불러오는 법 직장인들이 엑셀이나 구글 스프레드시트를 다루면서 가장 많이 마주치는 상황이 있습니다. 바로 "A 시트에 있는 데이터를 보고, B 시트의 빈칸을 채워 넣어야 하는 상황"입니다. 예를 들어, 주문 내역서에는 '상품 ID'만 있는데, 재고 목록 시트에서 그 ID에 맞는 '상품명'과 '가격'을 가져와야 할 때가 있죠.아직도 창을 두 개 띄워놓고 "Ctrl+C, Ctrl+V"를 무한 반복하고 계신가요? 이 단순 반복 작업은 시간 낭비일 뿐만 아니라 치명적인 '붙여 넣기 실수'를 유발합니다. 이 문제를 단 10초 만에 해결해 주는 구세주가 바로 'VLOOKUP 함수'입니다. 오늘 포스팅에서는 직장인 필수 함수 1위인 VLOOKUP의 기초부터, 다른 시트(탭)에 있는 데이터를 불러오는 실전 방법까지 완벽하게 정리해 .. 2025. 12. 13. '보기 싫은 #N/A, #DIV/0! 에러 메시지, IFERROR 함수로 깔끔하게 숨기기 열심히 작성한 보고서나 견적서에 '#N/A', '#DIV/0!', '#VALUE!' 같은 외계어가 잔뜩 떠 있는 것을 보신 적 있으신가요? 수식이 틀린 것은 아니지만, 데이터가 비어있거나 찾을 수 없을 때 발생하는 이 에러 메시지들은 문서를 매우 지저분하고 비전문적으로 보이게 만듭니다.상사나 클라이언트에게 제출할 문서라면 더욱 치명적이죠. 하지만 걱정하지 마세요. 'IFERROR 함수' 하나만 알면 이 보기 싫은 에러들을 빈칸, '0', 또는 원하는 텍스트(예: "데이터 없음")로 감쪽같이 바꿀 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 문서의 완성도를 높이는 에러 처리의 정석, IFERROR 함수의 사용법과 실전 예제를 완벽하게 정리해 드립니다.1. 도대체 이 에러들은 왜 뜨는 걸까요?지피지기면 백전백승입니다. .. 2025. 12. 12. 데이터 입력 시간 절반으로 줄이는 '드롭다운 목록' 만들기 (구글 스프레드시트 데이터 확인) 스프레드시트로 프로젝트 관리나 가계부를 작성할 때, 매번 똑같은 단어를 반복해서 타이핑하고 계신가요? 예를 들어 '진행 중', '완료', '대기' 같은 상태 값을 입력할 때마다 오타가 나거나, '완료'와 '종료'를 섞어 써서 나중에 데이터 필터링이 안 되는 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다.이런 비효율을 한 방에 해결해 주는 기능이 바로 '드롭다운 목록(Dropdown List)'입니다. 클릭 한 번으로 미리 정해둔 항목을 선택하게 만드는 기능이죠. 엑셀에서는 '데이터 유효성 검사'라고 불리는 이 기능을 구글 스프레드시트에서는 훨씬 더 직관적이고 예쁘게 만들 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 입력 시간은 줄이고 데이터 정확도는 100%로 높이는 드롭다운 설정법과 활용 꿀팁을 완벽하게 정리해 드립니다.1... 2025. 12. 12. 스프레드시트 초보 탈출! 필수 단축키 BEST 10 (맥/윈도우 포함) 직장 동료는 10분 만에 끝내는 데이터 정리를, 나는 1시간째 마우스로 클릭하며 씨름하고 계신가요? 엑셀이나 구글 스프레드시트 작업 속도의 차이는 '단축키(Shortcut) 활용 능력'에서 나옵니다. 마우스에 손이 가는 횟수만 줄여도 업무 효율은 3배 이상 빨라집니다.하지만 수백 개의 단축키를 다 외울 필요는 없습니다. 실무에서 매일 쓰는 핵심 기능은 정해져 있기 때문이죠. 오늘 포스팅에서는 구글 스프레드시트에서 가장 빈번하게 사용되는 '필수 단축키 10가지'를 엄선하여 윈도(Windows)와 맥(Mac) 버전으로 나누어 정리해 드립니다. 이 글을 다 읽고 나면 여러분의 '퇴근 시간'이 달라질 것입니다.1. "스크롤 압박 끝" 데이터 이동과 선택의 기술데이터가 수천 행이 넘어갈 때, 마우스 휠을 굴리며 .. 2025. 12. 11. 이전 1 2 3 4 ··· 16 다음 반응형
