반응형 전체 글61 팀워크를 높이는 구글 캘린더 공동 일정 관리 노하우 팀 프로젝트나 회사 업무를 진행할 때 가장 중요한 것은 ‘모두가 같은 일정을 공유하는 것’입니다. 구글 캘린더는 팀 단위 협업을 위한 완벽한 일정 관리 도구로, 공동 캘린더 생성, 권한 관리, 알림 자동화를 통해 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 이번 글에서는 팀워크를 강화하는 구글 캘린더 공동 일정 관리 방법을 단계별로 알아봅니다.1단계: 공동 캘린더 만들기팀원 모두가 접근할 수 있는 공동 캘린더를 생성하는 것이 첫 번째 단계입니다. 구글 캘린더 왼쪽 메뉴에서 ‘기타 캘린더 추가 → 새 캘린더 만들기’를 선택하고, 이름을 ‘팀 프로젝트 일정’ 또는 ‘업무 공유 캘린더’로 지정합니다.설명에 프로젝트 목적과 기간 기입캘린더 색상을 팀의 브랜드 컬러로 지정필요 시 개인 캘린더와 구분해 보기 쉽게 설정공동 .. 2025. 11. 12. 여행·휴가·행사 계획을 위한 구글 캘린더 사용법 여행이나 휴가, 혹은 회사 행사 일정을 준비할 때 가장 중요한 것은 ‘시간의 흐름’을 한눈에 파악하는 것입니다. 구글 캘린더는 단순한 일정 기록 도구를 넘어, 여행 일정 관리와 협업, 리마인더 자동화까지 가능한 종합 계획 플랫폼입니다. 이 글에서는 여행과 휴가 계획에 구글 캘린더를 효과적으로 활용하는 실전 팁을 단계별로 소개합니다.1단계: 여행용 전용 캘린더 만들기여행이나 휴가 일정을 관리할 때는 개인 일정과 분리된 전용 캘린더를 만드는 것이 효율적입니다. 구글 캘린더 좌측 메뉴의 ‘캘린더 추가 → 새 캘린더 만들기’를 선택하고 이름을 예를 들어 ‘여행 일정’ 또는 ‘가족 휴가’로 지정합니다.색상을 여행 테마(파랑, 녹색 등)으로 설정해 시각적으로 구분가족이나 동료와 공유해 일정 확인 가능필요 시 공개 .. 2025. 11. 11. 구글 캘린더 단축키 모음 – 일정 관리 속도를 2배 높이는 방법 구글 캘린더를 사용할 때, 마우스로 클릭하고 메뉴를 찾는 데 드는 시간이 아깝다고 느낀 적이 있나요? 단축키만 익혀도 일정 관리 속도는 2배 이상 빨라질 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 캘린더에서 반드시 알아야 할 핵심 단축키와 실전 활용 팁을 단계별로 소개합니다.1단계: 단축키 기능 활성화 확인하기기본적으로 구글 캘린더는 단축키 기능이 활성화되어 있습니다. 만약 작동하지 않는다면 다음 단계를 확인해 보세요.우측 상단 ‘톱니바퀴(⚙)’ 아이콘 클릭 → ‘설정’ 선택‘단축키 사용’ 옵션이 켜져 있는지 확인저장 후 새로고침키보드 단축키가 비활성화되어 있으면 아무리 눌러도 반응하지 않습니다. 반드시 먼저 설정을 확인하세요.2단계: 캘린더 탐색 단축키일정을 빠르게 탐색하기 위한 기본적인 단축키입니다.기능단축키.. 2025. 11. 11. 반복 일정을 스마트하게 관리하는 기술: 주간·월간 자동 등록 기능 활용법 매주 월요일 회의, 월말 보고, 정기 점검처럼 반복되는 일정을 매번 입력하는 것은 시간 낭비입니다. 구글 캘린더의 주간·월간 자동 등록 기능을 사용하면 한 번의 설정으로 꾸준한 일정 관리가 가능합니다. 이 글에서는 반복 일정 기능을 활용해 효율적으로 시간을 절약하는 실전 팁을 단계별로 소개합니다.1단계: 반복 일정의 개념 이해하기구글 캘린더에서 반복 일정은 ‘한 번 등록하면 자동으로 정해진 주기마다 생성되는 일정’을 의미합니다. 예를 들어 매주 금요일 보고 회의, 매월 첫째 주 월요일의 회의 등은 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.매일 반복 – 일상 루틴(운동, 영어 공부 등)매주 반복 – 정기 회의, 업무 점검 등매월 반복 – 결산, 송금, 보고서 제출 등한 번의 설정으로 수십 번의 일정을 자동화할 수.. 2025. 11. 10. 외부 캘린더(Outlook·Apple)와 구글 캘린더 연결하기 회사에서는 Outlook, 개인 생활에서는 Apple 캘린더를 쓰다 보면 일정이 중복되고 놓치는 경우가 많습니다. 구글 캘린더를 중심으로 외부 캘린더를 연동하면 모든 일정을 한 화면에서 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook, Apple 캘린더를 구글 캘린더와 연결하는 실전 단계를 소개합니다.1단계: 캘린더 통합의 장점 이해하기업무·개인 일정이 한곳에서 표시되어 관리 효율 상승중복 일정 자동 감지 및 시간 충돌 방지모바일, 데스크톱, 태블릿 간 자동 동기화구글 캘린더를 중심으로 외부 캘린더를 연결하면 관리 체계가 단순해집니다.2단계: Outlook 캘린더를 구글 캘린더에 연결하기Outlook은 회사 계정으로 많이 사용됩니다. 아래 방법으로 구글 캘린더에 Outlook 일정을 표시할 수 있습니다... 2025. 11. 10. 구글 캘린더와 할 일 목록(To-do List)을 활용한 일정 통합 전략 업무 일정은 캘린더에, 개인 할 일은 메모 앱에 따로 관리한다면 시간이 분산되고 관리가 비효율적입니다. 구글 캘린더와 To-do List를 하나의 시스템으로 통합하면 하루의 계획이 명확해지고 실행력이 높아집니다. 이번 글에서는 두 도구를 유기적으로 연동해 일정을 완벽히 통합하는 전략을 단계별로 소개합니다.1단계: 일정과 할 일을 구분하고 정의하기먼저 ‘일정(Event)’과 ‘할 일(Task)’의 차이를 명확히 구분해야 합니다.일정(Event): 특정 시간에 반드시 실행해야 하는 약속, 회의, 미팅 등할 일(Task): 시간보다 ‘완료 여부’가 중요한 업무나 개인적인 작업이 두 가지를 구글 캘린더 안에서 함께 표시하면 하루 계획을 한눈에 확인할 수 있습니다.캘린더에는 ‘시간’ 중심, 할 일 목록에는 ‘완료.. 2025. 11. 9. 이전 1 2 3 4 5 6 7 8 ··· 11 다음 반응형
