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구글 설문지(Forms)와 연동한 사내 투표/주문 관리: 점심 메뉴 취합부터 비품 신청까지 1분 컷 (엑셀 자동 정리) 총무 담당자나 팀 막내라면 매일 점심시간마다 겪는 고충이 있습니다. "오늘 점심 뭐 드실래요?"라고 단체 채팅방에 물어보면, 대답 없는 사람, 나중에 딴소리하는 사람, 메뉴 통일 안 되는 사람들 때문에 주문하는 데만 30분이 걸리곤 하죠. 비품 신청도 마찬가지입니다. 포스트잇에 적어주고 가면 나중에 잃어버리기 일쑤입니다.이런 비효율적인 소통 방식을 스마트하게 바꾸는 가장 쉬운 도구가 바로 '구글 설문지(Google Forms)'입니다. 링크 하나만 던지면 직원들이 스마트폰으로 간편하게 응답하고, 그 결과가 구글 스프레드시트에 자동으로 차곡차곡 정리됩니다. 오늘 포스팅에서는 카카오톡 투표보다 강력하고, 엑셀보다 편리한 구글 설문지 활용법을 실무 예제(점심 주문/비품 신청)와 함께 완벽하게 정리해 드립니다... 2026. 1. 1.
지출 결의서 및 법인카드 사용 내역 정리: 피벗 테이블로 10초 만에 월별 정산 끝내기 (무료 양식 제작법) 매월 말일이 되면 총무팀과 회계 담당자의 책상은 영수증 무덤으로 변합니다. 직원들이 가져온 꼬깃꼬깃한 영수증을 법인카드 명세서와 일일이 대조하고, "이거 식대인가요, 회식비인가요?"라고 물어보며 엑셀에 타이핑하는 단순 반복 작업. 지치지 않으셨나요?많은 중소기업에서 여전히 수기나 단순 엑셀로 지출 관리를 하고 있습니다. 하지만 구글 스프레드시트(Google Sheets)의 강력한 데이터 집계 기능인 '피벗 테이블(Pivot Table)'과 'QUERY 함수'를 활용하면, 입력과 동시에 보고서가 완성되는 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 영수증 지옥에서 탈출하여, 버튼 하나로 부서별/항목별 지출 현황을 뽑아내는 스마트한 자금 관리 노하우를 공개합니다.1. 데이터베이스 구축: '결재판'.. 2026. 1. 1.
직원 연차/휴가 관리 시트 제작: 근속연수 자동 계산부터 잔여일수 관리까지 (DATEDIF, NETWORKDAYS 함수) 인사/총무 담당자들에게 연말이나 여름휴가철은 공포의 계절입니다. "대리님, 저 연차 며칠 남았어요?", "제가 작년에 며칠 썼죠?"라는 질문이 쏟아지기 때문입니다. 엑셀로 대충 관리하다가는 수식이 꼬여서 법정 연차 일수 계산이 틀리는 대참사가 발생할 수도 있습니다.인사 관리 프로그램은 너무 비싸고, 엑셀은 불안하신가요? 구글 스프레드시트를 활용하면 무료로, 그리고 실시간으로 공유 가능한 강력한 연차 관리 시스템을 만들 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 입사일만 넣으면 근속연수가 자동 계산되고, 주말과 공휴일을 제외한 실제 휴가 사용일수를 정확히 카운팅 하는 자동화 시트 제작법을 A부터 Z까지 알려드립니다.1. 기본 구조: 데이터가 섞이지 않게 탭 나누기많은 분이 하나의 시트에 직원 명단과 휴가 사용 내역을.. 2025. 12. 31.
구글 스프레드시트로 비품/재고 관리 대장 만들기: 비싼 ERP 없이 엑셀 함수 2개로 끝내는 법 총무 업무를 하다 보면 가장 골치 아픈 것이 바로 '재고 관리'입니다. "A4 용지 다 떨어졌는데요?", "탕비실에 커피 믹스 없어요."라는 말을 들을 때마다 식은땀이 흐르죠. 그렇다고 비싼 유료 ERP 프로그램을 도입하기에는 회사의 규모나 예산이 맞지 않는 경우가 많습니다.하지만 걱정하지 마세요. 우리에게는 구글 스프레드시트(Google Sheets)가 있습니다. 입고 와 출고 내역만 입력하면 현재 남은 재고가 자동으로 계산되고, 물건이 떨어지기 전에 빨간색으로 경고까지 해주는 '스마트 재고 관리 대장'을 직접 만들어 보겠습니다. 오늘 소개할 핵심 함수인 SUMIF와 VLOOKUP만 알면 누구나 10분 만에 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.1. 시트 구조 잡기: 3단 구성의 법칙재고 관리를 실패하는.. 2025. 12. 31.
구글 문서 나만의 템플릿 만들기: 반복되는 보고서/과제 양식 1초 만에 꺼내 쓰는 법 (URL 해킹 꿀팁) 매주 작성하는 주간 업무 보고서, 매번 형식이 똑같은 대학 과제 리포트... 혹시 작성할 때마다 지난주 파일을 열어서 "사본 만들기"를 하거나, 내용을 싹 지우고 "다른 이름으로 저장" 하시나요?이 방식은 치명적인 단점이 있습니다. 실수로 원본 데이터를 날려버릴 위험이 있고, 지난번 문서에 남아있던 불필요한 메모나 댓글까지 딸려올 수 있다는 점이죠. 이제는 스마트하게 일해야 할 때입니다. 구글 문서(Google Docs)에는 내가 만든 양식을 '공식 템플릿'처럼 등록해서 버튼 하나로 새 문서를 생성하는 기능이 숨어 있습니다. 오늘 포스팅에서는 자주 쓰는 양식을 '나만의 템플릿'으로 박제하는 방법과, URL을 살짝 바꿔 '템플릿 미리 보기' 페이지를 만드는 고수들의 비법까지 완벽하게 전수해 드립니다.1. .. 2025. 12. 30.
구글 캘린더와 연동: 문서 작성 중에 창 이동 없이 회의 일정 바로 잡는 법 (스마트 캔버스) 회의록이나 기획안을 작성하다 보면 "이 안건으로 다음 주에 회의를 잡아야겠는데?"라는 생각이 들 때가 있습니다. 보통 이럴 때 어떻게 하시나요? 작성하던 문서를 최소화하고, 크롬 새 탭을 열고, 구글 캘린더에 접속해서, 빈 시간을 확인하고, 일정을 만든 뒤, 다시 문서로 돌아와서 링크를 복사해 넣으시나요?이런 '창 전환(Context Switching)'은 업무의 흐름을 끊는 가장 큰 요인입니다. 구글 워크스페이스(Google Workspace) 환경에서는 굳이 캘린더 창을 따로 열 필요가 없습니다. 문서 작성 화면 안에서 @키 하나로 즉시 일정을 생성하고, 작성 중인 문서를 회의 초대장에 자동으로 첨부할 수 있기 때문입니다. 오늘 포스팅에서는 업무 시간을 단축시켜 주는 구글 문서와 캘린더의 완벽한 연동.. 2025. 12. 30.
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