반응형 전체 글60 오래된 이메일 한 번에 정리하기! 지메일 저장공간 확보 팁 업무용 메일과 개인 메일을 오랫동안 사용하다 보면, 어느 순간 저장 공간이 가득 차 경고 메시지가 뜨는 경우가 있습니다. 지메일은 기본 용량이 넉넉해 보이지만, 대용량 첨부파일이 쌓이고 뉴스레터나 광고 메일까지 누적되다 보면 의외로 빠르게 차오릅니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 ‘오래된 이메일을 한 번에 정리하는 체계적인 방법’입니다. 이번 글에서는 지메일 저장공간을 넓히는 실질적인 정리 전략을 단계별로 소개합니다. 1. 저장공간을 많이 차지하는 메일부터 확인하기지메일에서 가장 많은 공간을 차지하는 요소는 ‘첨부파일이 있는 오래된 메일’입니다. 이메일 자체는 용량이 작지만, 사진, 문서, PDF, 프레젠테이션 등이 포함되면 상황이 달라집니다. 이럴 때 검색창에 다음과 같이 입력하면 큰 용량 메일만 빠르게.. 2025. 11. 17. 지메일 검색 연산자 10가지로 완성하는 메일 정리의 기술 업무용 메일이 쌓일수록 필요한 메일을 제때 찾지 못해 시간을 낭비하기 쉽습니다. 지메일의 검색창에 단순히 키워드만 입력하는 것보다, 검색 연산자를 함께 사용하면 원하는 메일을 몇 초 안에 골라낼 수 있습니다. 이 글에서는 자주 쓰이는 지메일 검색 연산자 10가지를 정리하고, 메일 정리 습관과 연결해 효율적으로 활용하는 방법을 소개합니다. 1. from: 발신자 기준으로 메일 찾기from: 연산자는 특정 발신자가 보낸 메일만 추려낼 때 가장 먼저 떠올려야 하는 도구입니다. 예를 들어 거래처 담당자가 보낸 메일만 다시 확인하고 싶다면 검색창에 from:hong@company.com과 같이 입력하면 됩니다. 이름으로도 검색할 수 있어 from:홍길동처럼 활용하면 주소를 정확히 기억하지 못해도 관련 메일을 쉽게.. 2025. 11. 17. 비즈니스 메일을 체계적으로 정리하기 위한 필터와 라벨링 활용법 업무용 이메일은 매일 쏟아지듯 들어오며, 그중에는 반드시 확인해야 하는 중요한 메일부터 자동 발송되는 공지, 광고성 뉴스레터까지 종류가 다양하게 섞여 있습니다. 이런 환경에서 필요한 것은 ‘메일을 보는 시간은 줄이고, 업무 효율은 높이는 정리 습관’입니다. 이를 위해 가장 강력하면서도 즉각적인 효과를 주는 방법이 바로 ‘필터’와 ‘라벨링’을 조합하는 방식입니다. 이 글에서는 필터와 라벨을 어떻게 연동해 활용하면 메일함이 깔끔해지고 실수 없이 업무를 처리할 수 있는지 단계적으로 설명합니다.필터와 라벨의 역할 구분하기필터는 조건에 따라 메일을 자동 분류해 주는 기능이고, 라벨은 분류된 메일에 태그를 붙여 한눈에 정리할 수 있게 해주는 도구입니다. 필터는 ‘자동화’에, 라벨은 ‘가시성’에 초점을 둔다고 보면 .. 2025. 11. 17. 지메일 라벨과 필터, 제대로 쓰면 생산성 2배! 이메일이 업무의 중심이 된 지금, 정리되지 않은 받은편지함은 시간 도둑입니다. 하지만 라벨(Label)과 필터(Filter) 기능을 잘 활용하면 메일이 자동으로 분류되고, 필요한 정보만 눈에 띄게 정리됩니다. 오늘은 지메일의 두 기능을 결합해 이메일 관리 효율을 2배 높이는 방법을 알아봅니다.1단계: 라벨은 ‘폴더’가 아닌 ‘태그’다라벨은 이메일을 여러 기준으로 동시에 분류할 수 있는 기능입니다. 하나의 메일에 여러 라벨을 붙일 수 있으므로, ‘업무/고객’과 ‘결제/세금’ 두 가지 라벨이 동시에 적용될 수도 있습니다.폴더와 달리 한 이메일에 복수 라벨 가능검색창에 label:업무 입력 시 관련 메일만 표시라벨별 색상 지정으로 한눈에 구분라벨은 '주제별 태그 시스템'으로 이해하면 이메일이 훨씬 간결해집니다.. 2025. 11. 16. 프로모션·뉴스레터 메일 자동 정리, 깔끔하게 끝내기 매일 쏟아지는 광고 메일과 뉴스레터 때문에 중요한 메일을 놓치기 쉽습니다. 지메일의 필터 + 라벨 + 자동 아카이브 조합만 설정하면 받은편지함은 항상 깨끗하게 유지됩니다. 이 글은 처음 설정부터 고급 자동화, 구독 관리, 복구 팁까지 한 번에 정리한 실전 가이드입니다.1단계: 왜 자동 정리가 필요한가광고/뉴스레터는 가치가 있지만 ‘즉시 대응’이 필요한 메일은 아닙니다. 자동 정리를 통해 우선순위(업무·고객·가족) 메일에 집중하고, 비동기 정보(프로모션·뉴슬)는 나중에 읽기로 돌립니다.중요 메일 가시성 상승받은 편지함 유지 비용(정리 시간) 절감스팸 오탐 방지 및 생산성 향상2단계: 라벨 체계 먼저 설계하기자동화는 목적지가 있어야 작동합니다. 다음과 같이 라벨을 준비하세요.뉴스레터/업계 – 업계 소식·블로.. 2025. 11. 15. 색상 라벨로 한눈에 정리하는 이메일 정돈법 받은편지함을 열자마자 무엇을 먼저 확인해야 할지 바로 보인다면 업무 속도가 달라집니다. 지메일 색상 라벨은 중요도와 성격을 색으로 구분해 우선순위를 즉시 판단하게 해주는 핵심 도구입니다. 이 글에서는 색상 체계를 설계하고, 라벨 구조를 만들고, 필터와 연동해 자동 분류까지 완성하는 방법을 단계별로 안내합니다.1단계 색으로 정리하는 원칙 세우기색상 라벨은 많다고 좋은 것이 아닙니다. 5색 내외로 제한해 기억 부담을 낮추고 의미를 고정하세요.빨강 중요도 최상 즉시 처리주황 마감 임박 곧 처리파랑 팀 회의 정보·공지초록 결제·영수증·재무보라 개인·학습·구독색은 의미를 대표합니다. 새 라벨을 만들 때 이 다섯 범주 안에 배치하면 체계가 흔들리지 않습니다.2단계 라벨 구조 설계하기라벨은 계층을 지원합니다. 상위 .. 2025. 11. 15. 이전 1 2 3 4 5 6 ··· 10 다음 반응형
