팀원들과 구글 스프레드시트로 공동 작업을 할 때, 이런 난감한 상황 겪어보신 적 없으신가요? 내가 보기 편하려고 데이터를 '날짜순'으로 정렬했는데, 갑자기 다른 팀원이 "어? 누가 순서 바꿨어? 나 지금 입력 중인데 데이터가 뒤섞였잖아!"라고 다급하게 외치는 상황 말이죠.
일반 필터 기능을 사용하면 문서를 보고 있는 모든 사람의 화면이 동시에 바뀝니다. 이는 실시간 협업에서 치명적인 방해 요소가 될 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 구글 시트에는 '필터 보기(Filter Views)'라는 강력한 기능이 있습니다. 이 기능을 쓰면 원본 데이터는 그대로 둔 채, 오직 내 눈에만 원하는 대로 정렬하고 필터링해서 볼 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 협업의 평화를 지키는 '필터 보기'의 완벽한 사용법을 알려드립니다.
1. 일반 필터 vs 필터 보기: 무엇이 다를까?
많은 분이 깔때기 모양의 '필터 만들기'는 잘 알고 계십니다. 하지만 '필터 보기'는 생소해하시는 경우가 많습니다. 두 기능의 차이점을 명확히 이해해야 사고를 방지할 수 있습니다.
| 구분 | 일반 필터 (Filter) | 필터 보기 (Filter Views) |
|---|---|---|
| 적용 대상 | 모든 사용자 | 나 혼자만 |
| 데이터 영향 | 실제 순서 변경됨 | 원본 유지 (가상 뷰) |
| 저장 여부 | 일회성 | 이름 지정하여 저장 가능 |
결론: 혼자 쓰는 문서라면 '일반 필터'를 써도 되지만, 2명 이상이 함께 쓰는 문서라면 무조건 '필터 보기'를 써야 합니다.
2. 필터 보기 생성 및 사용법 (Step-by-Step)
이제 실제로 나만의 전용 뷰를 만들어 보겠습니다. 아주 간단합니다.
① 필터 보기 생성하기
- 데이터가 있는 범위를 선택하거나 표 안의 아무 셀이나 클릭합니다.
- 상단 메뉴에서 [데이터] > [필터 보기] > [새 필터 보기 만들기]를 클릭합니다.
- 화면 테두리가 검은색(다크 그레이)으로 변하는 것을 확인하세요. 이것이 바로 '필터 보기' 모드에 진입했다는 신호입니다.
② 마음껏 정렬하고 이름 저장하기
- 이제 열 제목에 생긴 깔때기 아이콘을 눌러 '오름차순 정렬'을 하거나, '특정 값만 체크'하여 필터링해 보세요.
- 아무리 데이터를 뒤죽박죽 섞어도 다른 팀원의 화면에는 전혀 영향을 주지 않습니다.
- 상단 회색 바에 있는 '이름: 필터 1' 부분을 클릭하여, "김대리 전용(담당자별)"이나 "완료건만 보기"처럼 알아보기 쉬운 이름으로 변경합니다.
3. 고수들의 활용 팁: "저장된 뷰 공유하기"
필터 보기를 만들면 단순히 나만 보는 것을 넘어, 업무 효율을 극대화할 수 있는 고급 기능들이 있습니다.
🔗 특정 필터 상태 링크로 공유하기
팀장님이 "이번 달 '완료'된 건만 추려서 보여줘"라고 했을 때, 엑셀 파일을 따로 만들 필요가 없습니다.
- '완료' 상태만 보이게 필터 보기를 설정합니다.
- 그 상태에서 브라우저 주소창의 URL을 복사해서 팀장님께 보내세요.
- 필터 보기는 고유한 URL(fvid=...)을 가집니다. 팀장님이 그 링크를 클릭하면, 내가 세팅해둔 정렬 상태 그대로 문서를 볼 수 있습니다.
💾 저장된 뷰 재사용하기
한 번 만들어둔 필터 보기는 사라지지 않습니다.
- 작업을 마치고 우측 상단의 'X' 버튼을 누르면 원래의 일반 화면으로 돌아옵니다.
- 다시 보고 싶을 때는 [데이터] > [필터 보기] 메뉴를 누르면, 내가 저장해둔 이름 목록이 뜹니다. 클릭 한 번으로 언제든 나만의 뷰를 소환할 수 있습니다.
마무리하며: 센스 있는 협업의 시작
구글 스프레드시트에서 '필터 보기'를 사용하는 것은 단순한 기능을 넘어, 함께 일하는 동료를 배려하는 에티켓입니다. 내가 작업하는 동안에도 동료들은 방해받지 않고 원본 데이터를 안전하게 사용할 수 있기 때문입니다.
지금 공유 문서를 열고 나만의 '필터 보기'를 하나 만들어 저장해 보세요. 매번 데이터를 다시 정렬할 필요 없이, 클릭 한 번으로 원하는 정보만 쏙 뽑아보는 쾌적한 업무 환경이 열릴 것입니다.
오늘 팁이 유용했다면, 데이터 관리를 더 스마트하게 만들어주는 '중복 데이터 3초 만에 삭제하는 법'이나 '조건부 서식으로 자동 색상 입히기' 포스팅도 함께 확인해 보세요!