매일 아침 쏟아지는 업무와 개인적인 일정들, 어디에 기록하고 계신가요? 포스트잇은 잃어버리기 쉽고, 다이어리는 수정이 번거롭습니다. 수많은 생산성 앱이 있지만, 가장 유연하고 강력한 도구는 의외로 우리 곁에 있는 '구글 스프레드시트'입니다.
단순히 텍스트만 적는 것이 아니라, 클릭 한 번으로 완료 표시를 할 수 있는 '체크박스(Checkbox)' 기능을 활용해 보세요. 성취감은 배가 되고, 업무 누락은 제로가 됩니다. 오늘 포스팅에서는 구글 시트로 나만의 스마트한 'To-Do List'를 만드는 방법과 자동 취소선 설정 등 고급 활용법까지 완벽하게 정리해 드립니다.
1. 3초 컷! 셀 안에 체크박스 삽입하는 법
구글 시트에서 체크박스를 만드는 것은 매우 간단합니다. 복잡한 수식이 필요 없습니다.
✅ 기본 생성 방법
- 체크박스를 넣고 싶은 셀(또는 범위)을 드래그하여 선택합니다. (보통 A열을 많이 사용합니다.)
- 상단 메뉴에서 [삽입] > [체크박스]를 클릭합니다.
- 네모난 박스가 생겼다면 성공입니다! 클릭하면 'V' 표시가 되고, 다시 클릭하면 해제됩니다.
💡 [원리 이해하기]
체크박스는 눈에는 그림처럼 보이지만, 실제 데이터 값은 TRUE(참)와 FALSE(거짓)입니다.
- 체크됨 = TRUE
- 체크 안 됨 = FALSE
이 원리를 알면 나중에 함수를 이용해 '완료된 개수'를 세거나 통계를 낼 수 있습니다.
2. 시각적 만족감 UP! 완료 시 '자동 취소선' 긋기
할 일 목록의 묘미는 일을 끝냈을 때 펜으로 줄을 '쫙-' 긋는 맛이죠. 구글 시트에서는 조건부 서식을 이용해 이 효과를 자동으로 구현할 수 있습니다. 체크박스를 클릭하는 순간 글자색이 흐려지고 취소선이 생기게 만들어 봅시다.
🎨 설정 단계 (Step-by-Step)
- 할 일 목록이 적힌 텍스트 범위(예: B열)를 선택합니다. (체크박스 열이 아닙니다!)
- 상단 메뉴에서 [서식] > [조건부 서식]을 클릭합니다.
- 우측 패널의 '형식 규칙'에서 [맞춤 수식]을 선택합니다.
- 입력칸에 다음 수식을 넣습니다.
=$A1=TRUE
(설명: A열의 체크박스가 체크(TRUE)되었다면 서식을 적용해라) - 서식 지정 스타일에서 글자색을 '회색'으로 바꾸고, '취소선(S)' 아이콘을 클릭합니다.
- [완료]를 누르면 끝! 이제 체크박스를 눌러보세요. 자동으로 줄이 그어집니다.
Alt 태그: 구글 시트 체크박스 자동 취소선 적용 화면
3. 고수들의 활용법: "진행률(%) 자동 계산하기"
단순히 체크만 하는 게 아니라, 오늘 할 일을 얼마나 달성했는지 진행률을 퍼센트(%)와 그래프로 보여준다면 더 의욕이 생기겠죠? COUNTIF 함수를 쓰면 간단합니다.
📊 달성률 수식 만들기
상단이나 하단 빈 셀에 아래 수식을 입력하세요. (A열에 체크박스가 있다고 가정)
- 완료된 개수 세기:
=COUNTIF(A:A, TRUE) - 전체 할 일 개수 세기:
=COUNTA(B:B)(빈칸 제외한 텍스트 개수) - 최종 진행률 공식:
=COUNTIF(A:A, TRUE) / COUNTA(B:B)
입력 후 상단 메뉴에서 [% (백분율)] 아이콘을 누르면 "75%" 같은 형태로 깔끔하게 표시됩니다.
💎 보너스 팁: 스파크라인으로 그래프 만들기
숫자만 보면 심심하니 셀 안에 차오르는 미니 그래프(Progress Bar)를 넣어봅시다. 아래 수식을 복사해서 붙여 넣으세요.
=SPARKLINE(COUNTIF(A:A, TRUE), {"charttype", "bar";"max", COUNTA(B:B); "color1", "#4285 f4"})
체크박스를 누를 때마다 파란색 게이지가 실시간으로 차오르는 것을 볼 수 있습니다. 이것 하나만 있어도 나만의 업무 대시보드가 완성됩니다.
마무리하며: 생산성을 높이는 가장 쉬운 습관
구글 스프레드시트의 체크박스는 작지만 강력한 도구입니다. 복잡한 앱을 설치할 필요 없이, PC와 모바일 어디서든 연동되는 나만의 할 일 관리 시스템을 구축할 수 있기 때문입니다.
지금 바로 새 시트를 열고 [삽입] > [체크박스]를 눌러보세요. 그리고 오늘 해야 할 일 3가지를 적어보세요. 하나씩 체크하며 사라지는 취소선을 볼 때, 여러분의 하루는 훨씬 더 효율적이고 보람차게 변할 것입니다.
이 기능과 함께 사용하면 좋은 '조건부 서식 활용법'이나 '드롭다운 목록 만들기' 포스팅도 참고하시면, 더욱 완벽한 일정 관리 시트를 만드실 수 있습니다.