보고서나 블로그 글을 쓸 때 가장 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나가 바로 '꾸미기'입니다. 제목 하나를 굵게(Bold) 만들고, 글자 크기를 키우고, 파란색으로 바꿨는데... 이런 제목이 문서 안에 10개가 더 있다면?
그때마다 일일이 드래그해서 굵게 누르고, 색깔 바꾸고, 크기 조절하고 계신가요? 이런 단순 반복 작업만 줄여도 퇴근 시간이 30분은 빨라집니다. 구글 문서(Docs)와 슬라이드(Slides)에는 텍스트의 모양(서식)만 쏙 빼서 다른 곳에 입히는 '서식 복사(Paint Format)' 기능이 있습니다. 오늘 포스팅에서는 마우스 더블 클릭의 비밀부터 프로들이 쓰는 단축키 활용법까지 완벽하게 정리해 드립니다.
1. 페인트 롤러 아이콘의 비밀 (더블 클릭의 마법)
상단 툴바 왼쪽을 보면 페인트 롤러(또는 붓) 모양의 아이콘이 있습니다. 이것이 바로 '서식 복사' 버튼입니다. 하지만 대부분의 사용자는 이 기능의 50%밖에 활용하지 못하고 있습니다.
🖌️ 기본 사용법 (1회용)
- 스타일이 마음에 드는 텍스트(원본)를 드래그하거나 커서를 둡니다.
- 툴바의 [서식 복사(페인트 롤러) 아이콘]을 한 번 클릭합니다.
- 이제 적용하고 싶은 텍스트를 드래그하면 스타일이 똑같이 입혀집니다. (이후 기능은 자동으로 꺼집니다.)
✨ 고수의 사용법 (무한 반복)
여러 군데에 똑같은 서식을 적용해야 한다면? 아이콘을 '더블 클릭(두 번 따닥!)' 하세요.
- 기능: 서식 복사 모드가 '잠금(Lock)' 상태가 됩니다.
- 활용: 이곳저곳 드래그할 때마다 계속 서식이 입혀집니다. 문서 전체의 소제목들을 통일할 때 엄청나게 편리합니다.
- 해제: 작업을 마치면 아이콘을 다시 누르거나 [ESC] 키를 누르면 됩니다.
2. 마우스는 거들뿐: 서식 복사 단축키 (필수 암기)
키보드에서 손을 떼지 않고 작업하고 싶다면 단축키가 정답입니다. 일반적인 복사/붙여 넣기(Ctrl+C / Ctrl+V)에 Alt(알트) 키 하나만 더하면 됩니다.
⌨️ 윈도우 (Windows) 단축키
- 서식 복사: Ctrl + Alt + C
- 서식 붙여넣기: Ctrl + Alt + V
🍎 맥 (Mac) 단축키
- 서식 복사: ⌘ Cmd + ⌥ Option + C
- 서식 붙여넣기: ⌘ Cmd + ⌥ Option + V
이 단축키는 구글 문서(Docs)뿐만 아니라 프레젠테이션(Slides)에서도 똑같이 작동합니다. 도형의 색상과 테두리를 복사할 때도 아주 유용합니다.
3. 서식 지우기: "순수한 텍스트로 되돌리고 싶다면?"
외부 웹사이트나 다른 문서에서 글을 긁어왔는데, 원치 않는 배경색이나 이상한 폰트까지 같이 딸려와서 고생한 적 있으시죠? 이때는 반대로 서식을 '초기화'해야 합니다.
🧹 서식 지우기 (Clear Formatting)
- 이상한 서식이 묻어있는 텍스트를 드래그합니다.
- 상단 메뉴에서 [서식(Format)] > [서식 지우기(Clear formatting)]를 클릭합니다.
- 또는 단축키 [Ctrl + \ (역슬래시)] (맥: Cmd + \)를 누릅니다.
이 기능을 쓰면 글자 크기, 색상, 링크 등이 모두 사라지고 문서의 기본 본문 스타일로 깔끔하게 돌아옵니다.
마무리하며: 일관성은 문서의 신뢰도입니다
서식 복사 기능을 사용하는 이유는 단순히 작업 속도를 높이기 위함만이 아닙니다. 문서 전체에 '통일감(Consistency)'을 주어, 읽는 사람으로 하여금 "잘 정리된 문서"라는 인상을 주기 위해서입니다. 폰트 크기가 들쑥날쑥한 문서는 내용이 아무리 좋아도 신뢰하기 어렵기 때문이죠.
오늘부터 마우스 클릭 횟수를 줄여보세요. Ctrl + Alt + C / V. 이 단축키 하나가 여러분의 문서 작성 스트레스를 절반으로 줄여줄 것입니다.
문서의 스타일을 잡았다면, 이제 내용을 효율적으로 채워볼까요? 떠오른 아이디어를 바로 옮겨 적는 '구글 킵(Keep) 메모 활용법'이나 '스마트 칩(@) 기능 총정리' 포스팅도 함께 확인해 보세요!