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구글 캘린더는 단순한 일정표가 아닙니다. 개인의 하루를 계획하고, 팀과 협업하며, 인생의 리듬을 정돈하는 강력한 시간 관리 도구입니다. 이번 글에서는 초보자도 따라 할 수 있는 구글 캘린더의 기본 설정부터 실전 활용법까지 단계별로 살펴봅니다.
1단계: 구글 캘린더 접속 및 기본 설정
구글 계정이 있다면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. Google Calendar에 접속해 로그인하세요.
- 우측 상단 톱니바퀴 → 설정 클릭
- 시간대, 언어, 날짜 형식을 한국 표준시간(KST)에 맞게 설정
- ‘주 시작 요일’을 월요일로 바꾸면 한눈에 보기 편합니다
모바일 앱(Android/iOS)과 PC 웹을 동시에 연동해두면 어디서든 일정 확인이 가능합니다.
2단계: 일정 추가하기
일정 추가는 클릭 한 번이면 됩니다. 캘린더의 원하는 날짜를 선택하고 일정 생성을 클릭하세요.
- 제목 입력: “팀 미팅”, “블로그 글 업로드” 등 명확하게 작성
- 시간·위치·메모 추가: 알림 설정도 함께 지정 가능
- 반복 설정: 매주, 매월 같은 일정은 ‘반복 이벤트’로 등록
Tip 제목에 키워드를 통일해두면 검색 기능으로 일정 찾기가 훨씬 쉬워집니다.
4단계: 알림과 리마인더 설정
중요 일정을 놓치지 않으려면 알림 기능을 꼭 활용해야 합니다. 기본값은 10분 전 알림이지만, 사용 목적에 따라 다양하게 변경할 수 있습니다.
- 이벤트 생성 시 ‘알림 추가’ 클릭
- 시간 선택 (10분 전 / 1시간 전 / 하루 전 등)
- 이메일, 팝업, 앱 알림 중 원하는 방식을 선택
출근 30분 전, 미팅 10분 전 등 개인 루틴에 맞게 알림 시점을 다르게 설정해두면 업무 집중력이 향상됩니다.
5단계: 캘린더 맞춤화와 색상 태그
캘린더는 색상으로 분류할 수 있어 시각적 정리가 쉽습니다. 개인 일정, 회사 일정, 블로그 일정 등을 구분해 관리해보세요.
- 좌측 캘린더 목록 → 각 캘린더 색상 클릭
- 카테고리별 색상 지정: 예) 블로그(파랑), 회의(주황), 개인 일정(녹색)
시각적으로 정돈된 캘린더는 일정 확인 시간을 30% 이상 줄여줍니다.
꾸준한 기록이 생산성을 높인다
구글 캘린더는 단순한 일정표가 아닌, ‘시간 자산’을 효율적으로 관리하는 도구입니다. 일정 등록, 색상 분류, 알림 설정만 꾸준히 유지해도 하루의 구조가 명확해지고 목표 관리가 쉬워집니다. 오늘 바로 캘린더를 열고 하루 일정을 기록해보세요. 작은 루틴이 큰 변화로 이어질 것입니다.
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