챗GPT(ChatGPT)가 등장한 이후 우리의 업무 환경은 급격히 변했습니다. 하지만 여전히 구글 스프레드시트나 엑셀 창을 띄워놓고 "이거 서울시 강남구로 주소 좀 다듬어줘"라며 챗GPT 웹사이트와 엑셀 창을 왔다 갔다 하며 복사 붙여 넣기를 하고 계신가요?
이제 챗GPT를 시트 안으로 데려올 시간입니다. 'GPT for Sheets and Docs' 확장 프로그램을 사용하면, =SUM() 함수를 쓰듯이 =GPT() 함수를 사용해 인공지능에게 일을 시킬 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 설치부터 API 키 연동, 그리고 퇴근 시간을 앞당겨줄 핵심 함수 활용법 3가지를 완벽하게 정리해 드립니다.
1. 설치 가이드: 1분 만에 세팅하기
이 기능은 구글 시트의 기본 기능이 아니라 '부가기능(Add-on)'입니다. 설치 과정은 매우 간단합니다.
🛠️ 설치 단계
- 구글 스프레드시트를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] > [부가기능] > [부가기능 설치하기]를 클릭합니다.
- 검색창에 'GPT for Sheets'를 검색하고, 가장 위에 나오는(다운로드 수 많은) 앱을 설치합니다.
- 설치가 완료되면 [확장 프로그램] > [GPT for Sheets and Docs] > [Set API Key] 메뉴가 생깁니다.
2. 필수 준비물: OpenAI API 키 발급받기
여기서 많은 분들이 포기합니다. 하지만 이 '열쇠'만 있으면 신세계가 열립니다. 챗GPT를 만든 OpenAI 사이트에서 키를 받아와야 합니다.
🔑 API 키 발급 순서
1. OpenAI 플랫폼에 로그인합니다.
2. 우측 상단 프로필 클릭 > [View API keys] 클릭.
3. [+ Create new secret key]를 눌러 키를 생성하고 복사합니다. (이때 복사 안 하면 다시 볼 수 없습니다!)
4. 다시 구글 시트로 돌아와 [Set API Key] 창에 붙여넣고 [Save]를 누릅니다.
3. 실전 활용 ①: =GPT 함수로 텍스트 가공하기
연동이 끝났다면 이제 함수를 써볼까요? 기본 문법은 아주 직관적입니다.
📝 예시: 지저분한 주소 정리
- A1 셀: "서울 강남구 역삼동 123-45 (우)06123"
- B1 입력 수식:
=GPT("여기서 '동' 이름만 추출해줘", A1) - 결과: 역삼동
복잡한 LEFT, MID, FIND 함수를 몰라도 말로 시키면 알아서 처리해 줍니다. 이메일 주소에서 아이디만 빼내거나, 영문 이름을 한글로 바꾸는 작업에 최적입니다.
4. 실전 활용 ②: =GPT_LIST로 아이디어 대량 생산
"블로그 주제 10개만 뽑아줘"라고 했을 때 한 셀에 다 몰아서 주면 곤란하죠? 각각 다른 셀에 나눠서 받고 싶다면 이 함수를 쓰세요.
💡 아이디어 브레인스토밍
- 수식:
=GPT_LIST("겨울철 건강 관리 블로그 글 주제 5가지만 추천해줘") - 결과: 5개의 행에 걸쳐 주제가 각각 입력됩니다.
이 기능을 쓰면 마케팅 카피라이팅, 상품 상세페이지 문구, 유튜브 기획안 등을 대량으로 생성하여 시트에 정리할 수 있습니다.
5. 실전 활용 ③: 감성 분석과 번역 (리뷰 관리)
쇼핑몰을 운영하거나 고객 피드백을 관리하시나요? 수천 개의 리뷰를 일일이 읽을 필요 없습니다.
- 긍정/부정 판단:
=GPT("이 리뷰가 긍정이면 1, 부정이면 0으로 표시해", A1) - 자연스러운 번역:
=GPT("한국어 비즈니스 메일 톤으로 번역해줘", A1)
구글 번역기보다 훨씬 문맥을 잘 파악하며, 엑셀 안에서 바로 결과가 나오니 업무 속도가 3배는 빨라집니다.
마무리하며: 비용 주의 및 팁
GPT for Sheets는 정말 강력하지만 주의할 점이 있습니다. OpenAI API는 처음 가입 시 무료 크레디트를 주지만, 사용량이 많아지면 소정의 요금이 발생(유료)합니다. 따라서 연습할 때는 적은 데이터로 테스트하고, 결과가 확정되면 값을 '값 붙여넣기(Ctrl+Shift+V)'하여 수식을 지워주는 것이 좋습니다. (수식이 남아있으면 시트를 열 때마다 다시 계산하여 비용이 나갈 수 있습니다.)
텍스트 자동화를 마스터하셨나요? 다음 포스팅에서는 구글 시트의 기능을 시각적으로 끝까지 끌어올리는 '구글 데이터 스튜디오(Looker Studio)와 시트 연동하여 대시보드 만들기'에 대해 알아보겠습니다. 진정한 데이터 시각화의 세계로 여러분을 초대합니다!