업무를 하다 보면 데이터가 항상 우리가 원하는 형태로 들어오지는 않습니다.
예를 들어, "서울시 강남구 역삼동"이라고 적힌 주소를 [시], [구], [동]으로 각각 다른 칸에 나눠야 하거나, 반대로 [성]과 [이름]이 따로 적힌 데이터를 하나로 합쳐서 [전체 이름]을 만들어야 할 때가 있죠.
이걸 해결하겠다고 셀을 하나하나 클릭해서 복사(Ctrl+C)하고 붙여 넣기(Ctrl+V)하고 계신가요? 그건 야근으로 가는 지름길입니다. 구글 스프레드시트에는 텍스트를 칼로 자르듯 나누는 SPLIT 함수와, 강력본드처럼 붙여주는 & 연산자(또는 JOIN 함수)가 있습니다. 오늘 포스팅에서는 이 기능들을 활용해 지저분한 원본 데이터를 1초 만에 깔끔한 가공 데이터로 바꾸는 법을 알려드립니다.
1. 텍스트 나누기: SPLIT 함수 하나면 끝
엑셀에서는 '데이터 > 텍스트 나누기'라는 메뉴를 타고 들어가야 하지만, 구글 스프레드시트에서는 함수 하나로 훨씬 유연하게 해결됩니다. 특정 기호(구분자)를 기준으로 문자를 쪼개줍니다.
✂️ SPLIT 함수 공식
=SPLIT(나눌텍스트, "구분기호")
예시 상황: A1 셀에 "010-1234-5678"이 입력되어 있음.
수식: =SPLIT(A1, "-")
결과: 세 개의 셀에 각각 "010", "1234", "5678"이 자동으로 들어감.
주소(스페이스바로 구분), 이메일(@로 구분), 제품코드(-로 구분) 등 규칙만 있다면 무엇이든 나눌 수 있습니다. 원본 데이터가 바뀌면 나누어진 데이터도 실시간으로 바뀝니다.
2. 텍스트 합치기 ①: 가장 직관적인 & (앤퍼샌드) 연산자
나누는 것보다 더 자주 쓰이는 것이 '합치기'입니다. 함수 이름을 외울 필요도 없습니다. 키보드 숫자 7 위에 있는 & 기호만 기억하세요. 엑셀과 구글 시트 모두에서 통용되는 만능 본드입니다.
🔗 & 연산자 활용법
- 기본 합치기:
=A1 & B1
→ 결과: 김철수 - 띄어쓰기 넣기:
=A1 & " " & B1
→ 결과: 김 철수 (쌍따옴표 안에 공백을 넣어야 합니다) - 문구 추가하기:
=A1 & "님 환영합니다"
→ 결과: 김철수님 환영합니다
문자 메세지 단체 발송을 위해 "OOO 고객님, 주문하신 상품이 발송되었습니다" 같은 문구를 대량으로 만들 때 필수적인 기능입니다.
3. 텍스트 합치기 ②: 고급 기능 TEXTJOIN 함수
합쳐야 할 셀이 2~3개라면 & 연산자가 빠르지만, 합쳐야 할 셀이 10개라면요? =A1 & A2 & A3... 이렇게 치다간 손가락에 쥐가 납니다. 이때는 TEXTJOIN 함수를 써야 합니다.
🧬 TEXTJOIN이 강력한 이유
예를 들어 =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)이라고 입력하면, A1부터 A10까지의 내용을 쉼표(,)로 예쁘게 이어줍니다.
- TRUE의 의미: 범위 내에 빈칸이 있으면 알아서 건너뜁니다. (일반 JOIN 함수와의 결정적 차이입니다.)
- 이메일 수신자 목록을 만들거나, 키워드 해시태그를 한 줄로 나열할 때 혁명적인 효율을 보여줍니다.
4. 실전 꿀팁: 숫자가 문자로 안 합쳐질 때?
가끔 날짜(2025-12-25)나 금액(10,000)을 텍스트와 합치면, 45285 같은 이상한 숫자 코드로 변해서 합쳐지는 경우가 있습니다. 엑셀이 날짜를 내부적으로 숫자로 인식하기 때문입니다.
이때는 TEXT 함수로 포장을 한 번 해줘야 합니다.
- 오답:
="오늘 날짜는 " & TODAY()→ 오늘 날짜는 45285 - 정답:
="오늘 날짜는 " & TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")→ 오늘 날짜는 2025-12-16
보이는 그대로 합치고 싶다면 TEXT 함수를 꼭 기억하세요.
마무리하며: 데이터 가공은 장비빨입니다
"이거 띄어쓰기 좀 다 없애주세요" 혹은 "이름이랑 직급 좀 합쳐주세요"라는 요청을 받았을 때, 한숨부터 쉬셨나요? 이제는 SPLIT과 & 연산자가 있으니 웃으면서 1분 만에 끝내줄 수 있습니다. 단순 반복 작업(막일)은 컴퓨터에게 맡기고, 여러분은 커피 한 잔의 여유를 즐기세요.
지금까지 구글 스프레드시트의 핵심 기능들을 시리즈로 알아보았습니다. 이제 여러분은 이미 엑셀 고수 반열에 오르셨습니다.
다음 포스팅부터는 엑셀을 넘어, '버튼 하나로 이메일을 보내는 자동화의 세계: 앱스 스크립트(Apps Script) 기초'로 진입해 보겠습니다. 코딩을 전혀 몰라도 복사해서 붙여넣기만 하면 되는 신기한 마법을 보여드리겠습니다. 기대해 주세요!