반응형
용량 경고가 떠도 당황할 필요 없습니다. 저장용량 화면에서 대용량 파일을 정확히 찾아 지우고, 공유된 파일을 똑똑하게 관리하면 빠르게 공간을 확보할 수 있습니다. 아래 체크리스트대로만 진행해 보세요.
공간이 부족해지는 진짜 이유
용량 부족의 원인은 보통 세 가지입니다. 첫째, 같은 파일을 여러 폴더에 복사해 둔 중복 저장. 둘째, 팀에서 받은 공유 파일을 무심코 내 드라이브에 복사해 차지한 용량. 셋째, 오래된 대용량 동영상/압축 파일을 방치한 경우입니다.
이 글은 초보자도 바로 따라 할 수 있도록 저장용량 화면 → 중복 파일 정리 → 공유 파일 정리 → 안전 삭제·백업 순서로 안내합니다.
1단계. 저장용량 화면에서 큰 덩어리 먼저 제거
- 드라이브 좌측 하단 또는 메뉴의 저장용량 관리로 이동합니다.
- 크기순 정렬을 선택해 대용량 파일부터 확인합니다. (예: 동영상, 압축파일, 오래된 디자인 소스)
- 불필요한 항목은 선택 후 휴지통으로 이동합니다.
팁 한 번에 많이 지우기보다, 프로젝트별로 5~10개씩 단계적으로 삭제하면 실수 위험이 줄어듭니다.
2단계. 중복 파일 정리 루틴
2-1. 파일명·유형 기준으로 찾기
- 검색창에 공통 키워드(예: 보고서, invoice, 최종)를 입력해 같은 이름을 추려봅니다.
- 목록을 이름순으로 정렬하면 연속으로 보이는 동명(同名) 파일을 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 동일 파일이 여러 폴더에 복사돼 있다면 최신본 1개만 남기고 모두 삭제합니다.
2-2. 버전 관리 사용
파일을 우클릭해 버전 관리를 열고 오래된 버전을 정리합니다. 동일 파일을 계속 업로드했다면 버전만 유지해도 이력이 남습니다.
2-3. 표준 파일명 규칙 적용
앞으로의 중복을 막으려면 파일명에 날짜(YYYY-MM-DD)와 프로젝트명을 포함하세요.
2025-03-01_마케팅-월간보고서_v1.pdf
2025-03-15_마케팅-월간보고서_v2.pdf주의 팀이 공유한 파일을 삭제하면 다른 사람의 접근에 영향을 줄 수 있습니다. 소유자가 본인인지 확인하세요.
4단계. 휴지통 비우기와 복구 안전망
- 정리 후 휴지통으로 이동합니다.
- 복구가 필요 없는지 마지막으로 확인한 뒤 휴지통 비우기를 실행합니다.
- 중요 폴더는 주기적으로 외장 드라이브나 다른 클라우드에 보조 백업을 남겨두면 안전합니다.
5단계. 월간 유지보수 체크리스트
- 저장용량 화면에서 크기순 Top 20 점검
- 동명 파일과 미사용 복사본 삭제
- 공유 링크와 권한 재점검(외부 전체공개 해제)
- 중요 폴더 보조 백업 업데이트
캘린더 팁 매월 1일 오전 9시에 “Drive 정리 15분” 알림을 등록해 습관화하세요.
자주 묻는 질문
Q. 공유받은 대용량 파일이 내 용량을 차지하나요?
일반적으로 소유자가 다른 파일은 소유자의 용량을 사용합니다. 다만 복사본을 만들거나 내 드라이브로 업로드하면 내 용량을 차지합니다.
Q. 사진·동영상은 어떻게 정리하나요?
대용량 파일은 별도의 Media 폴더로 분리하고, 필요 없는 원본은 압축 또는 삭제하세요.
저장공간은 ‘정리 습관’이 만든다
대용량부터 중복 파일, 공유 파일까지 순서대로 정리하면 단시간에 수 GB 이상의 공간을 확보할 수 있습니다. 오늘 소개한 루틴을 한 번만 완성해 두면, 이후에는 월 15분 투자로도 충분히 깨끗한 드라이브를 유지할 수 있습니다.
SEO 키워드
구글 드라이브 용량 부족, 구글 드라이브 저장용량, 구글 드라이브 중복 파일, 공유 파일 관리, 구글 드라이브 정리 방법
ALT 예시
<img src="drive-space-cleanup.jpg" alt="구글 드라이브에서 중복 파일과 공유 파일을 정리해 저장공간을 확보하는 화면">
구글 드라이브 용량 아끼는 법
반응형