구글 드라이브에서 PDF 파일 병합·변환·공유하는 방법

구글 드라이브에서 PDF 파일 병합·변환·공유하는 방법

 

구글 드라이브에서 PDF 파일 병합·변환·공유하는 방법

PDF 파일을 구글 드라이브에서 관리하면 별도의 프로그램 없이도 병합, 변환, 공유가 가능합니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 PDF 관리법을 단계별로 안내합니다.

PDF를 구글 드라이브에서 관리해야 하는 이유

PDF는 문서의 형식을 그대로 유지해주는 대표적인 포맷입니다. 하지만 여러 문서를 합치거나 수정, 변환하려면 추가 도구가 필요하다고 생각하는 분들이 많습니다. 사실, 구글 드라이브만으로도 대부분의 기능을 해결할 수 있습니다.

1단계. PDF 파일 병합하기

여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치고 싶다면 구글 드라이브와 함께 Google Workspace Marketplace의 확장 프로그램을 활용할 수 있습니다.

1. 구글 드라이브에 PDF 파일을 업로드합니다.
2. 파일 중 하나를 선택한 후 오른쪽 클릭 → 연결할 앱 → PDF Mergy를 선택합니다.
3. 나머지 파일들을 추가하고, 순서를 조정한 뒤 Merge 버튼을 클릭합니다.
4. 병합된 파일은 자동으로 새로운 PDF로 드라이브에 저장됩니다.

Tip Chrome 웹스토어에서 “PDF Merge” 또는 “Smallpdf”를 추가하면 별도 설치 없이도 사용 가능합니다.

2단계. PDF 파일을 Google Docs로 변환하기

PDF의 내용을 수정하거나 복사하려면 Google Docs로 변환하는 것이 좋습니다.

1. 드라이브에서 PDF 파일을 오른쪽 클릭 → 연결할 앱 → Google 문서를 선택합니다.
2. 변환된 문서가 새 탭에서 열리고, 내용이 편집 가능한 형태로 표시됩니다.
3. 필요에 따라 수정한 뒤 다시 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

주의 이미지 기반 PDF는 텍스트가 자동으로 인식되지 않을 수 있으므로 OCR 기능(텍스트 인식)을 지원하는 PDF를 사용하는 것이 좋습니다.

3단계. PDF 파일 공유하기

구글 드라이브의 공유 기능을 활용하면 대용량 PDF도 쉽게 전달할 수 있습니다.

1. 공유할 PDF를 선택 → 공유 클릭
2. 공유 대상 이메일 입력 후 권한 선택:
   • 보기 전용: 열람만 가능
   • 댓글 전용: 피드백 추가 가능
   • 편집 가능: 직접 수정 가능
3. 링크 복사를 통해 외부로 전달할 수도 있습니다.

추천 중요한 PDF는 ‘보기 전용’으로 공유하고 다운로드 제한을 설정하면 보안성을 높일 수 있습니다.

PDF 관리 시 주의할 점

• PDF 용량이 100MB 이상이면 웹 브라우저에서 병합 시 오류가 발생할 수 있음
• 드라이브 용량(15GB 기본)을 초과하면 병합된 파일이 저장되지 않음
• 기업용 계정은 외부 공유 제한이 있을 수 있음

주의 외부 확장 앱을 사용할 때는 ‘Google 계정 액세스 권한’을 반드시 확인하세요. 불필요한 앱은 즉시 연결 해제해야 합니다.

구글 드라이브 하나로 PDF 업무 완성

별도의 프로그램을 설치하지 않아도 구글 드라이브만으로 PDF 병합, 변환, 공유가 모두 가능합니다. 업무용 문서 관리나 과제 제출, 팀 협업까지 구글 드라이브를 적극 활용해 보세요. 클라우드 환경에서의 효율적인 PDF 관리가 당신의 시간을 절약합니다.

다음 글: 구글 드라이브 공유 링크와 권한 설정 완전 정리 | 팀 협업용 구글 드라이브 폴더 구축 방법

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