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이미지가 늘어날수록 포스트 제작 속도는 느려집니다. 체계적인 파일명 규칙과 폴더 구조, 그리고 간단한 자동화만 갖추면 이미지 찾기와 업로드가 놀랍도록 빨라집니다. 이 글은 드라이브를 중심으로 자동 정리 시스템을 만드는 방법을 단계별로 설명합니다.
1단계 폴더 구조 표준화
블로그 운영에 맞춘 연도·월·카테고리 3축 구조를 추천합니다. 규칙이 단순할수록 자동화가 쉬워집니다.
Blog_Images/
├─ 2025/
│ ├─ 01/
│ ├─ 02/
│ └─ 03/
├─ 2024/
└─ templates/ (워터마크, 로고, 섬네일 기본 PSD)카테고리가 중요한 블로그라면 1차를 카테고리, 2차를 연월로 바꿔도 좋습니다.
2단계 파일명 규칙 정하기
검색과 자동 분류를 위해 날짜·주제·사이즈를 포함한 규칙을 권장합니다.
- 형식 예시 YYYYMMDD_키워드_사이즈.webp
- 예 20251031_google-drive-tips_1200x675.webp
동일 콘텐츠의 변형본은 끝에 v2, v3를 붙여 버전 추적을 쉽게 합니다.
3단계 Drive for Desktop으로 자동 업로드
- Drive for Desktop 설치 후 로그인
- 내 컴퓨터 탭에서 로컬의 작업 폴더를 연결
- 스트리밍 모드 사용으로 로컬 공간 절약
로컬에 이미지를 저장하면 드라이브로 즉시 동기화되어 팀 협업과 다기기 작업이 수월해집니다.
4단계 Google Apps Script로 연월별 자동 이동
업로드된 이미지를 파일 생성일 기준으로 연도·월 폴더에 자동 이동합니다. 아래 코드를 복사해 Apps Script에 붙여넣고 트리거를 “분 단위” 또는 “시간 단위”로 등록하세요.
function autoOrganize() {
const ROOT_ID = '드라이브_루트_폴더ID'; // Blog_Images 폴더 ID
const root = DriveApp.getFolderById(ROOT_ID);
const files = root.getFiles();
while (files.hasNext()) {
const f = files.next();
if (f.isTrashed() || f.getMimeType().indexOf('image') === -1) continue;
const d = f.getDateCreated();
const y = d.getFullYear().toString();
const m = ('0' + (d.getMonth()+1)).slice(-2);
const year = getOrCreate(root, y);
const month = getOrCreate(year, m);
month.addFile(f); root.removeFile(f);
}
}
function getOrCreate(parent, name) {
const it = parent.getFoldersByName(name);
return it.hasNext() ? it.next() : parent.createFolder(name);
}팀과 공유 중이라면 권한이 편집 가능한 사용자에게만 적용되도록 실행 계정을 관리하세요.
5단계 ALT·캡션·웹용 최적화
- ALT에는 핵심 키워드와 맥락을 담아 접근성과 검색성을 동시에 확보
- 파일은 WebP, JPEG(압축율 70~80)처럼 경량 포맷 권장
- 섬네일은 1200x675, 본문용은 1280 폭 기준으로 통일
같은 주제의 이미지는 같은 접두어로 묶으면 시리즈 관리가 쉬워집니다.
6단계 작업 루틴 자동화
| 주기 | 작업 | 도구 |
|---|---|---|
| 매일 | 촬영본 임시 폴더에 투입 | Drive for Desktop |
| 매주 | 파일명 일괄 변경, WebP 변환 | 배치 스크립트/이미지 툴 |
| 매월 | 불용 이미지 정리, 휴지통 비우기 | 드라이브 웹 |
7단계 권한과 백업
- 작업 폴더는 팀원만 편집 가능, 외부는 보기 제한
- 완성본 폴더는 링크 만료일 설정
- 중요 원본은 외장 저장장치나 다른 클라우드에 이중 백업
자동화가 시간이익을 만든다
드라이브 동기화와 간단한 스크립트만으로 이미지 정리는 스스로 굴러갑니다. 표준화된 규칙을 한 번 정하면 검색과 업로드, 재활용까지 전 과정이 빨라집니다. 오늘 바로 구조와 규칙을 확정하고 자동화를 실행해보세요.
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