SUM & AVERAGE: 합계와 평균, 드래그 한 번으로 구하는 법

엑셀을 처음 접하는 신입사원이나 대학생 여러분, 혹시 아직도 모니터 옆에 계산기를 두고 숫자를 하나하나 두드리고 계신가요? 혹은 =A1+A2+A3...처럼 셀을 일일이 클릭하며 더하기를 하고 계시지는 않나요?

오늘 이 글을 끝까지 읽으신다면, 여러분의 퇴근 시간은 최소 30분 더 빨라질 것입니다. 엑셀의 가장 기초이면서도 실무에서 90% 이상 사용되는 SUM(합계) 함수와 AVERAGE(평균) 함수, 그리고 마우스조차 필요 없는 자동 합계 단축키까지 완벽하게 정리해 드립니다.

이 글은 단순한 기능 설명을 넘어, 실제 업무에서 바로 활용할 수 있는 예제와 오류 해결 방법까지 포함하고 있습니다. 천천히 따라오세요.

SUM & AVERAGE: 합계와 평균, 드래그 한 번으로 구하는 법

1. 엑셀 SUM 함수: 모든 데이터 더하기의 기본

SUM 함수는 'Summation'의 약자로, 지정한 범위 내에 있는 모든 숫자를 더해주는 기능을 합니다. 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수 1위입니다.

1-1. SUM 함수 기본 공식

=SUM(number1, [number2], ...)
* 해석: =SUM(시작 셀:끝 셀)

괄호 안에는 숫자를 직접 넣어도 되고, 더하고 싶은 셀의 범위를 드래그하여 입력해도 됩니다. 실무에서는 주로 범위(Range)를 지정해서 사용합니다.

1-2. 실전 예제: 지출 합계 구하기

아래와 같은 가계부 데이터가 있다고 가정해 봅시다. 식비, 교통비, 통신비의 총합계를 구하려고 합니다.

행(Row)	A열 (항목)	B열 (금액)
1	식비	150,000
2	교통비	80,000
3	통신비	60,000
4	총 합계	(여기에 결과값)

따라 하기 단계:

1. 합계를 표시할 B4 셀을 클릭합니다.
2. =SUM( 이라고 입력합니다.
3. 마우스로 B1부터 B3까지 드래그합니다. (그러면 수식창에 B1:B3라고 자동 입력됩니다.)
4. 괄호를 닫고 ) 엔터(Enter)를 칩니다.
5. 결과값 290,000이 나옵니다.

완성된 수식은 다음과 같습니다.

=SUM(B1:B3)

2. 엑셀 AVERAGE 함수: 평균값 3초 만에 계산하기

합계만큼이나 자주 쓰이는 것이 바로 평균입니다. 학교 성적, 월평균 매출, 일평균 방문자 수 등을 구할 때 필수적입니다. 사용법은 SUM 함수와 99% 동일합니다.

2-1. AVERAGE 함수 기본 공식

=AVERAGE(number1, [number2], ...)
* 해석: =AVERAGE(시작 셀:끝 셀)

2-2. 실전 예제: 학생 성적 평균 내기

철수, 영희, 민수의 영어 점수가 각각 85점, 90점, 75점일 때, 이 세 명의 평균 점수를 구해봅시다.

따라 하기 단계:

1. 평균을 표시할 빈 셀을 클릭합니다.
2. =AVERAGE( 를 입력합니다. (스펠링 주의!)
3. 점수가 적힌 셀들을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
4. 괄호를 닫고 엔터를 칩니다.

만약 데이터가 A1, A2, A3 셀에 있다면 수식은 =AVERAGE(A1:A3)가 되며, 결과는 83.333...처럼 소수점으로 나올 것입니다. 깔끔한 정리를 위해 상단 메뉴의 [자릿수 줄임] 버튼을 활용하면 좋습니다.

3. 마우스 클릭 한 번으로 끝내기: 자동 합계 기능

함수 스펠링을 외우는 것조차 귀찮으신가요? 엑셀 개발자들은 이런 분들을 위해 '자동 합계(AutoSum)' 버튼을 만들어 두었습니다.

사용 방법:

1. 합계를 구하려는 데이터들의 바로 아래 빈칸(혹은 오른쪽 빈칸)을 클릭합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴 중 [홈] 탭을 누릅니다.
3. 오른쪽 끝부분에 있는 Σ (시그마) 기호 모양의 '자동 합계' 아이콘을 클릭합니다.
4. 엑셀이 알아서 "이만큼 더하면 되나요?"라고 점선으로 범위를 보여줍니다.
5. 맞다면 엔터만 치면 끝입니다.

이 버튼 옆의 작은 화살표(▼)를 누르면 합계뿐만 아니라 평균, 숫자 개수, 최댓값, 최솟값도 클릭 한 번으로 구할 수 있습니다.

4. 퇴근을 앞당기는 비기: 자동 합계 단축키 (Alt + =)

오늘 포스팅의 핵심입니다. 진정한 엑셀 고수는 마우스보다 키보드를 더 많이 사용합니다. 마우스로 메뉴를 찾아 들어가는 시간조차 아껴주는 단축키가 있습니다.

🚀 자동 합계 매직 단축키

Alt + =

사용법은 정말 간단합니다.

1. 합계를 구할 셀을 클릭합니다.
2. 키보드의 Alt 키를 누른 상태에서 = (등호) 키를 누릅니다.
3. 바로 =SUM(...) 수식이 자동으로 입력됩니다.
4. 엔터를 누르면 계산 완료!

이 단축키 하나만 익혀두셔도, 옆자리 동료가 "우와, 방금 어떻게 한 거야?"라고 물어볼 것입니다. 꼭 외워두세요.

5. 자주 묻는 질문(FAQ) 및 오류 해결

함수를 제대로 썼는데 결과가 이상하게 나오나요? 초보자들이 가장 많이 겪는 상황 2가지를 정리했습니다.

Q1. 결과값이 '0'으로 나옵니다.

A. 데이터 형식이 '텍스트'로 되어 있을 확률이 높습니다. 웹사이트나 다른 프로그램에서 숫자를 복사해 왔을 때 자주 발생합니다.
해결법: 숫자가 적힌 셀을 선택했을 때 왼쪽 위에 초록색 삼각형 점이 보인다면, 느낌표 아이콘을 눌러 [숫자로 변환]을 클릭해 주세요.

Q2. 중간에 빈 셀이 있으면 계산이 안 되나요?

A. SUM과 AVERAGE 함수는 중간에 빈칸(공백)이 있어도 자동으로 무시하고 숫자가 있는 셀만 계산합니다. 문자가 섞여 있어도 문자는 0으로 취급하여 계산하므로 에러가 나지 않습니다. (단, + 기호로 직접 더했을 때는 문자가 있으면 #VALUE! 에러가 납니다. 이것이 SUM 함수를 써야 하는 이유입니다.)

오늘은 엑셀의 가장 기초이면서도 강력한 SUM과 AVERAGE 함수, 그리고 업무 속도를 높여주는 자동 합계 단축키에 대해 알아보았습니다.

처음에는 수식을 입력하는 게 어색할 수 있지만, 딱 3번만 직접 타이핑해 보면 평생 잊어버리지 않는 여러분만의 무기가 될 것입니다. 다음 시간에는 방대한 데이터 속에서 1등과 꼴등을 순식간에 찾아내는 MAX(최댓값), MIN(최솟값) 함수에 대해 다뤄보겠습니다.

이 글이 도움이 되셨다면 공감과 댓글 부탁드립니다. 엑셀 마스터가 되는 그날까지 함께하겠습니다!